L’Université d’Abomey-Calavi (UAC) poursuit sa transition vers le numérique. Désormais, les étudiants devront effectuer en ligne toutes leurs demandes d’actes académiques grâce à ACTIA, une plateforme mise en place pour simplifier les procédures administratives et améliorer la qualité des services universitaires.
L’annonce a été faite par le vice-recteur chargé des Affaires académiques, le professeur Tahirou Djara, à travers une note publiée le 31 juillet 2026. Il y précise que la plateforme est désormais pleinement opérationnelle et constitue le point de passage obligatoire pour toute nouvelle demande liée aux documents académiques.
Une nouvelle façon d’effectuer les démarches
Avec l’entrée en service d’ACTIA, les procédures administratives connaissent un changement majeur. Les étudiants ne déposeront plus leurs requêtes selon les anciennes méthodes. Désormais, les demandes devront être enregistrées exclusivement sur la plateforme afin d’être examinées par les services compétents.
Le dispositif couvre plusieurs documents essentiels à la vie universitaire, notamment les attestations de réussite, les relevés de notes, les certificats de scolarité ainsi que les duplicatas de diplômes.
Selon les autorités universitaires, cette réforme vise à réduire les délais de traitement, à renforcer la traçabilité des dossiers et à offrir un service plus rapide et plus transparent aux usagers.
Les acteurs universitaires préparés à la réforme
Avant le lancement officiel de la plateforme, l’UAC a organisé une session de renforcement des capacités à l’intention des responsables académiques et administratifs. Directeurs adjoints, vice-doyens, chefs des services de scolarité et responsables des examens ont été formés à l’utilisation du nouvel outil.
Cette rencontre a également permis d’actualiser le manuel de procédures relatif à la délivrance des actes académiques afin d’assurer une mise en œuvre harmonieuse du système.
Une étape supplémentaire vers la digitalisation
À travers ACTIA, l’Université d’Abomey-Calavi confirme son engagement en faveur de la modernisation de son administration. En remplaçant progressivement les démarches physiques par un processus entièrement numérique, l’établissement entend améliorer l’expérience des étudiants tout en renforçant l’efficacité de ses services.
Les responsables des différentes facultés, écoles et instituts sont ainsi invités à accompagner les étudiants dans l’appropriation de cette nouvelle plateforme, appelée à devenir le principal canal de traitement des demandes d’actes académiques au sein de l’université.
